Privacy Policy
Diving World hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Diving World houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze policy
Verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
Vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
Op de hoogte zijn van je rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren
Als Diving World zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via info@divingworld.nl.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Diving World verwerkt ten behoeve van administratieve doeleinde, communicatie over de opdracht, uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht. De grondslag voor deze persoonsgegevens is de overeengekomen opdracht per boekingsformulier.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Diving World de volgende persoonsgegevens van je vragen:
Voornaam en achternaam volgens paspoort
Adresgegevens
Geboortedatum
(Zakelijk) Telefoonnummer
(Zakelijk) E-mailadres
Geslacht
Kopie paspoort / ID in enkele gevallen
Je persoonsgegevens worden door Diving World opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst, voor zover dat noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor wij de gegevens verwerken en daarna alleen in de financiële administratie niet langer dan wettelijk is toegestaan. Persoonsgegevens omtrent lichamelijke / geestelijke gesteldheid worden door Diving World verwerkt ten behoeve van het aanvragen van essenties en preferenties bij leveranciers. De grondslag voor deze persoonsgegevens is digitale / schriftelijke toestemming vooraf doormiddel van de aanvraag / het verzoek van de reiziger.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Diving World de volgende persoonsgegevens vragen:
Gegevens over de gezondheid
Wij bewaren deze gegevens gedurende de looptijd van de overeenkomst en niet langer dan wettelijk is toegestaan. Kopie identiteitsbewijs of paspoort word door Diving World verwerkt ten behoeve van het aanvragen van visa en/of vergunningen omtrent het duiken indien noodzakelijk. De grondslag voor deze persoonsgegevens is digitale / schriftelijke toestemming vooraf van de reiziger.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Diving World de volgende persoonsgegevens vragen:
Kopie identiteitsbewijs of paspoort
Wij bewaren deze gegevens gedurende de looptijd van de overeenkomst en niet langer dan wettelijk is toegestaan.
Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees
Persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees worden door Diving World verwerkt ten behoeve van het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen. Zo nu en dan kunnen we je (bijvoorbeeld via e-mail) relevante reisaanbiedingen of nieuws over onze diensten sturen. Dit doen we alleen als je van tevoren hebt aangegeven dat u deze marketingcommunicatie wenst te ontvangen.
Als je bij ons een vakantie boekt of je, je inschrijft, vragen we je of je berichten van ons wenst te ontvangen. Je kunt deze instelling op elk moment aanpassen: telefonisch, met de 'uitschrijven'-link in onze marketingmails of door ons te schrijven (bijvoorbeeld via e-mail). De keus is natuurlijk volledig aan jezelf, maar zonder deze berichten mis je wél geweldige acties en aanbiedingen van Diving World. Je kunt dan nog steeds service-berichten van ons ontvangen, zoals de bevestiging van de boeking en belangrijke informatie over het gebruik van onze producten of diensten. De grondslag voor deze persoonsgegevens is het inschrijving formulier nieuwsbrief.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Diving World de volgende persoonsgegevens van je vragen:
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
E-mailadres
Je persoonsgegevens worden door Diving World opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode je bent ingeschreven.
Verwerking van persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde
Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde worden door Diving World verwerkt ten behoeve van informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten. De grondslag voor deze persoonsgegevens is mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje of de overeengekomen opdracht per inschrijving op de offerte aanvraag. Maar ook digitale toestemming doormiddel van het aanmelden op de nieuwsbrief en/of liken van de Facebook of Instagrampagina.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Diving World de volgende persoonsgegevens van je vragen:
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Telefoonnummer
Woonplaats
E-mailadres
Je persoonsgegevens worden door Diving World opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde en niet langer dan wettelijk is toegestaan.
Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
Persoonsgegevens van Medewerkers worden door Diving World verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
De arbeidsovereenkomst
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Diving World de volgende persoonsgegevens van je vragen:
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Kopie ID
BSN-nummer
Bankgegevens
Je persoonsgegevens worden door Diving World opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie niet langer dan wettelijk is toegestaan
Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Doorgifte is noodzakelijk om een overeenkomst tussen jou en Diving World uit te voeren. Om de gevraagde producten of diensten te kunnen leveren, delen we de persoonsgegevens met de leveranciers van de reisarrangementen, zoals luchtvaartmaatschappijen, hotels, duikcentra en vervoersbedrijven.
Als we bedrijven inhuren om ons te helpen met onze IT-diensten, het opslaan en combineren van gegevens, marketing, marktonderzoek, het verwerken van betalingen en het leveren van producten en diensten, dan willen we dat je weet dat we deze bedrijven uiterst zorgvuldig selecteren.
Als we persoonsgegevens met andere organisaties delen, maken we duidelijke afspraken dat zij de gegevens veilig bewaren en deze niet voor hun eigen marketingdoeleinden gebruiken. Als je de persoonsgegevens van anderen aanlevert, moet je er zeker van zijn dat zij hiermee akkoord gaan en dat je deze gegevens mag aanleveren. Zorg er ook voor, als dat van toepassing is, dat zij begrijpen hoe wij hun persoonsgegevens kunnen gebruiken.
Tot slot: we delen alleen de minimale persoonsgegevens met onze leveranciers en partners. Dat betekent dat zij alleen toegang krijgen tot de gegevens die nodig zijn om de diensten te kunnen leveren.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Diving World bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
Alle personen die namens Diving World van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens
Wij als organisatie hebben de persoonsgegevens alleen opgeslagen op computers/servers met beveiligingssoftware waarbij zowel de beveiligingssoftware als het besturingssysteem ingesteld zijn om automatisch updates op te halen en te installeren.
Alle medewerkers van Diving World hebben toegang tot de persoonsgegevens. Deze personen zijn geautoriseerd door de directie van Diving World om de persoonsgegevens in te zien en te verwerken voor de uitoefening van hun functie. Het is voor de werknemer niet toegestaan om informatie buiten de onderneming te brengen, waarvan het vertrouwelijke karakter bekend verondersteld mag worden. Deze bepaling geldt eveneens na afloop van het dienstverband. De persoonsgegevens bewaard Diving World zo lang als dat nodig is voor de doelen waar het in deze privacyverklaring over gaat én voor het naleven van wetten en regelgeving. Daarna wist Diving World de persoonlijke gegevens.
Rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van je ontvangen hebben. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij je persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen?
Als je naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens:
Diving World Nederland
Hanzestraat 2
7006 RH, Doetinchem
info@divingworld.nl
(0031)0314-653180
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy policy. Kom daarom regelmatig terug op deze pagina voor het actuele privacy policy. Heb je vragen of opmerkingen over ons privacy beleid, dan kun je deze richten aan: info@divingworld.nl.
Laatste wijziging:
September 2023
